Il tool completo per la segnalazione di illeciti e la gestione del whistleblowing: eWhistle

 

eWhistle software per il Whistleblowing di ProComp

Il software di Whistleblowing che garantisce la piena conformità alle normative applicabili in materia di whistleblowing

 

eWhistle Whistleblowing da desktop e mobile

eWhistle è lo strumento di compliance proattiva per la scoperta tempestiva di eventuali frodi e criticità prima che diano luogo a più gravi responsabilità.

È il software di whistleblowing che assicura fedeltà alle direttive e linee guida in materia di anti-corruzione (esistono anche moduli ad hoc per il settore Banking e la Pubblica Amministrazione).

Diversamente da molti altri prodotti presenti sul mercato, eWhistle è basato su un software proprietario e non su soluzioni open source.
Questa è una fondamentale garanzia di integrità e sicurezza.

Completo

eWhistle è sia il canale protetto e anonimo/riservato di comunicazione con il segnalante, sia la piattaforma di case management che consente di svolgere tutte le fasi del processo di gestione delle segnalazioni.

Sicuro e compliant

Il sistema di eWhistle è un ambito informatico protetto, accessibile solamente alle persone abilitate, a garanzia di totale controllo e sicurezza.
La piattaforma inoltre prevede il corretto trattamento dei dati della segnalazione, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

Semplice e utilizzabile ovunque

eWhistle è semplice da usare sia lato gestionale che utente. E’ multilingua e utilizzabile con qualsiasi dispositivo, fisso o mobile, dotato di browser Internet, consentendo la segnalazione via web senza possibilità di tracciamento.

Personalizzabile

eWhistle offre un’ampia gamma di personalizzazioni e settaggi. È possibile inoltre estendere l’utilizzo del Sistema a terze parti come fornitori, appaltatori, consulenti, ecc.

Qualunque sia la dimensione della tua organizzazione, e qualunque sia la tua esigenza, eWhistle permette di gestire in maniera ottimale il whistleblowing, sia in modo rapido e "chiavi in mano" sia adeguandosi e inserendosi perfettamente nel tuo compliance program

Soddisfa contemporaneamente tutti i requisiti previsti dalle diverse normative applicabili in materia (compresi quelli richiesti dalla nuova Direttiva europea)
Gestisce la segnalazione in maniera trasparente, attraverso un iter procedurale definito e con termini certi (gestione della prima informativa di presa in carico, delle eventuali richieste di chiarimento e del riscontro sull’esito della segnalazione)
Garantisce l’accessibilità ai dati solo da parte dei soggetti abilitati e la separazione tra i soggetti preposti alla ricezione, esame e valutazione delle segnalazioni e quelli preposti all’adozione di provvedimenti decisionali
Tutela la riservatezza dell’identità del segnalante e del contenuto della segnalazione
Consente di comunicare con il segnalante, su canale criptato, sia nel caso di segnalazione nominativa che in caso di segnalazione anonima
Permette al whistleblower di visualizzare - in maniera riservata e protetta - lo stato di avanzamento della propria segnalazione durante tutto l’iter gestionale
Garantisce la puntuale presa in carico, gestione, monitoraggio e archiviazione, con visibilità in tempo reale di tutte le segnalazioni e delle conseguenti attività, provvedimenti e azioni correttive
Conserva in modo protetto tutte le segnalazioni e le attività di gestione e garantisce la genuinità delle informazioni tracciate, poiché nulla è alterabile una volta inserito o generato dal sistema.

Le funzionalità di Case management System di eWhistle

Classificazione

Con eWhistle, è possibile, da parte dei soggetti deputati alla gestione, classificare le segnalazioni in relazione al contenuto, secondo i criteri individuati nella policy aziendale.

Archiviazione

eWhistle consente l’archiviazione ordinata, completa, sempre aggiornata e disponibile on-demand in tempo reale di tutte le segnalazioni e delle attività svolte in relazione alle stesse.

Reportistica

Il sistema inoltre elabora in modo automatico la reportistica per il Responsabile dei sistemi interni di segnalazione e gli altri soggetti incaricati di gestire la segnalazione.
Gestione segnalazioni eWhistle

eWhistle per il whistleblowing nel settore banking e Pubblica Amministrazione

Modulo PAModulo Banche

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