Policy Management & Communications

 

Applicazione per gestire le policy aziendali
e le comunicazioni all’organizzazione

 

ProComp: Policy Management

Policy Management - ProComp App

 

Policy Management è l'applicazione di PROCOMP che permette di gestire

  • le policy aziendali,
  • le comunicazioni all’organizzazione
  • e l’assistenza

in caso di richieste di supporto.

Utilizzabile sia da desktop che da mobile

Tramite una App dotata di un'interfaccia accattivante e intuitiva - utilizzabile sia da mobile che da desktop - , è possibile raggiungere sia i dipendenti che le terze parti.

 

L’applicazione permette di:

  • creare, modificare, approvare e archiviare policy, procedure e materiali (riepiloghi, formazione, test, etc.), definendo per ogni entità ruoli, permessi e workflow approvativi;
  • gestire e assicurare l’allineamento automatico di tutti i contenuti;
  • organizzare e gestire i dati e gli indicatori di performance;
  • creare dashboard personalizzate e reportistica per la visualizzazione e il controllo dei progressi, degli indicatori e delle statistiche;
  • gestire i feedback di dipendenti e terze parti;
  • integrare moduli verticali specifici e personalizzati (e.g. ricerca e verifica di parti correlate, per il monitoraggio di donazioni, ospitalità, sponsorizzazioni, etc.).

Policy library dell'App Policy Management & Communication di PROCOMP

Virtual Advisor con chat per supporto su compliance aziendale

Virtual Advisor

Basato su una complessa Artificial Intelligence Interface, impara dai contenuti e fornisce supporto immediato agli utenti.

Caratteristiche

  • Fornisce le risposte alle domande poste dagli utenti tramite un linguaggio naturale che disambigua le richieste e permette di arrivare direttamente al documento da cui è tratta la risposta.
  • Elabora le informazioni e impara dalle richieste degli utenti.
  • Attivabile su qualunque tematica tra cui Anticorruzione, Parti correlate e Market Abuse.
  • Qualora il sistema non riuscisse a soddisfare la richiesta dell’utente sarà possibile richiedere l’intervento umano massimizzando l’esperienza utente.

 

Benefici dell'applicazione Policy Management

 

 

Semplifica la gestione e l’organizzazione della documentazione e della comunicazione con gli utenti

 

Permette all’azienda di avere un’unica versione controllata e condivisa dei documenti

 

E’ un elemento spendibile con le autorità per dimostrare sforzo e buona fede della società nell’attuare il programma di compliance e per supportare la certificazione ISO 37001.

 

Riduce la complessità e di conseguenza i costi di gestione dei programmi GRC

 

E consultabile da qualsiasi dispositivo ed è utilizzabile in ogni Paese

 

 

Per saperne di più

 

 

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