Internal Control Activities

 

App che supporta i processi e

le attività di controllo interno,

migliorando le strategie e riducendo i costi.

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Internal-Control-Activities-Fasi

Basata su standard COSO, l'applicazione Internal Control Activities permette di semplificare le attività di controllo interno, gestendo tutto il processo di Internal Audit e le sue fasi, illustrate nel focus:

  • Piano degli audit e dei follow up
  • Definizione dell'universo di audit
  • Pianificazione
  • Supporto nell'esecuzione
  • Chiusura e reporting
  • Follow up.

La gestione del piano degli audit è facilitata dalle analytics di ProComp 365, che consentono agli utenti di creare, modificare ed eseguire report dinamici multidimensionali. Dalla gestione dell’Audit Universe è possibile definire la lista dei controlli e delle variabili aziendali da sottoporre ad Audit e supportare il processo in modo integrato allegando documenti e rilievi direttamente durante gli audit dalla nostra webapp. 

Il sistema consente di gestire la pianificazione e la rendicontazione di tutte le attività interne di controllo comprese quelle della comunicazione e formazione, dei Risk Assessment, della gestione delle regole, processi e normative, del monitoraggio e delle verifiche di assurance. L’organizzazione, la gestione e la tracciabilità delle attività di remediation e follow-up a seguito di carenze o di rilievi di audit sono gestite in modo semplice e rapido essendo raccolte in modo collaborativo attraverso workflow di processo.

L'applicazione garantisce la totale visibilità, con gradi di dettaglio differenti, la tracciabilità, necessaria per mantenere coerenza attraverso il flusso di lavoro, e la minimizzazione dei rischi dovuti ad attività manuali e ridondanti.

L'applicazione funziona in modo efficiente per tutti gli utilizzatori, in particolare per gli auditor, che possono anche disporre di intuitive interfacce mobile (per smartphone e tablet) che consentono di lavorare in modo veloce e comodo utilizzando gli strumenti tipici della "mobilità" quali fotocamera, touch screen, caricamento documenti, ecc...

Queste funzionalità contribuiscono sensibilmente alla riduzione di tempi e costi correlati alla gestione e all'apprendimento. Tutto ciò permette di migliorare le strategie, ridurre gli oneri di audit e migliorare la produttività dell'auditor.

La completa reportistica operativa e gestionale garantisce trasparenza e consapevolezza sulle attività di audit, minimizzando errori ed inconsistenze, e consente di prendere migliori decisioni.

Il tutto semplificandone la gestione, il coordinamento, l'esecuzione e la comunicazione con il Top Management.

 

 

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